El plan de igualdad

El plan de igualdad de las empresas es un conjunto ordenado de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de sexo.

Los planes de igualdad fijarán los concretos objetivos de igualdad a alcanzar, las estrategias y prácticas a adoptar para su consecución, así como el establecimiento de sistemas eficaces de seguimiento y evaluación de los objetivos fijados.

El Plan de Igualdad es una más de las medidas establecidas en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la Igualdad efectiva de mujeres y hombres, cuya exposición de motivos comienza con la proclamación del artículo 14 de la Constitución Española, artículo que consagra el consabido derecho de igualdad de los españoles ante la ley, sin que pueda prevalecer discriminación alguna por razón de sexo, entre otros motivos.

El principio de la Igualdad es un principio jurídico universal, principio fundamental también de la Unión Europea, contenido en ya numerosas directivas, y a las que finalmente esta Ley Orgánica viene a servir de transposición con el fin de proteger el citado principio y hacer de él una realidad viva y efectiva en nuestro ordenamiento jurídico.

Empresas obligadas

• Las empresas de más de 50 trabajadores están obligadas a realizar un Plan de igualdad.
• Cuando así se establezca en el convenio colectivo que sea aplicable, y en los términos previstos en el mismo.
• El plazo para tener elaborado y registrado el Plan de igualdad finalizaba el 7 de marzo de 2022.
• Si la plantilla de tu empresa no alcanza ese número de trabajadores, no tienes por qué elaborar un Plan de igualdad, aunque tampoco significa que no puedas hacerlo de forma voluntaria. Cualquier empresa, independientemente de su tamaño, puede crearlo e implantarlo.

Elaboración del Plan de Igualdad

Paso 1:

Como paso previo a la elaboración del Plan de igualdad, se debe redactar y firmar el compromiso de igualdad.

El compromiso de igualdad es un documento que recoge la intención de la empresa de revisar las condiciones de igualdad entre mujeres y hombres dentro de la compañía, implantar las medidas que sean necesarias para solucionar carencias y mejorar la situación en materia de igualdad y contribuir con ello a la mejora de la igualdad de trato y oportunidades en la sociedad.

Se debe comunicar a toda la plantilla.

Paso 2:

Constituir la Comisión de Igualdad permanente. Este organismo debe estar formado de manera paritaria y proporcional por la empresa y los representantes de los trabajadores y se encargará de supervisar y seguir todo el proceso de creación e implantación del Plan de igualdad.

Paso 3:

Realizar un diagnóstico de la situación de igualdad dentro de la empresa, para lo que se recurrirá a herramientas de recogida de información y análisis, como cuestionarios, entrevistas, análisis de datos, etc., que servirán para analizar, siempre desde una perspectiva de género, la situación de la que parte la empresa en igualdad.

Paso 4:

Elaborar el Plan de igualdad. En esta fase se negocian las medidas a implantar para corregir las situaciones de desigualdad observadas en el paso anterior, medidas como, por ejemplo, la puesta en marcha de acciones positivas de igualdad o la impartición de un curso de igualdad de género.

Paso 5:

Implementación de las medidas planificadas. Se implantarán las medidas acordadas y diseñadas en el paso anterior. Se deben comunicar a la plantilla, explicando qué objetivos se quiere alcanzar con ellas y comenzarán a ponerse en marcha las acciones propuestas y acordadas, siguiendo el calendario planificado.

Paso 6:

Registrar el Plan de igualdad en el Registro de planes de igualdad de la comunidad autónoma y autoridad laboral competente correspondientes, a través de la aplicación REGCON, del Registro y Depósito de convenios colectivos, acuerdos colectivos y planes de igualdad.

Paso 7:

Evaluación de las medidas tomadas para medir su desempeño y comprobar si se han alcanzado los objetivos propuestos para las que fueron diseñadas. Para evaluar el éxito o no de las medidas implantadas, se recurrirá a los indicadores de desempeño diseñados y acordados en la elaboración.

Hacer un Plan de igualdad, puede llevar varios meses, dependiendo del tamaño de la plantilla, lo habitual está entre 6 y 10 meses.

Sanciones a las empresas

La cuantía de estas sanciones dependerá de la gravedad de la infracción cometida:

• Infracciones leves y graves: sanciones entre 750 y 7.500 euros.

• Infracciones muy graves: desde 7.501 hasta 225.018 euros.

Puntos importantes:

1. Identificación de la empresa u organización y descripción del contexto laboral y social en el que se desarrolla.
2. Análisis de la situación actual en relación a la igualdad de género en la empresa, incluyendo datos sobre:

• La plantilla por sexos y categorías profesionales.
• Las diferencias salariales entre hombres y mujeres.
• La distribución de tareas y responsabilidades según el género.
• La formación y el desarrollo profesional de hombres y mujeres en la empresa.
• La conciliación de la vida laboral y familiar de hombres y mujeres en la empresa.
• La prevención y actuación ante situaciones de acoso y discriminación por razón de género.

3. Objetivos concretos y medibles a alcanzar para corregir las desigualdades identificadas.
4. Designación de un equipo de trabajo responsable de la elaboración, implantación y seguimiento del Plan de Igualdad.
5. Acciones concretas a desarrollar para cada uno de los objetivos propuestos, indicando plazos y responsables.
6. Establecimiento de criterios e indicadores para evaluar la efectividad del Plan de Igualdad, así como la periodicidad con que se llevará a cabo su revisión y actualización.
7. Definición de medidas y recursos necesarios para la implantación del Plan de Igualdad, incluyendo la dotación presupuestaria correspondiente.
8. Comunicación e información a la plantilla y a otras personas y entidades implicadas en la empresa sobre la existencia del Plan de Igualdad, sus objetivos y resultados.
9. Firma y registro del Plan de Igualdad en el Servicio de Igualdad de Oportunidades correspondiente.
10. Comprobación de la coherencia de las medidas propuestas en el Plan de Igualdad con la normativa vigente en materia de igualdad de género y no discriminación.

Involucrar a los empleados en la implementación del plan de igualdad

A continuación, ofrecemos algunas ideas para involucrar a los empleados en la implementación del plan de igualdad:

1. Comunicación clara y transparente: Es importante comunicar a los empleados de manera clara y transparente sobre los objetivos del plan de igualdad y su importancia. Comunica los beneficios de la igualdad en el lugar de trabajo y cómo el plan beneficiará tanto a la empresa como a los empleados.
2. Participación activa de los empleados: Involucra a los empleados en la creación del plan de igualdad. Pide a los empleados que compartan sus ideas y sugerencias sobre cómo mejorar la igualdad en el lugar de trabajo. Esto aumentará su sentido de propiedad y compromiso con el plan.
3. Capacitación y desarrollo: Proporciona capacitación y desarrollo en temas relacionados con la igualdad y la diversidad a todos los empleados. Gracias a esto, les ayudará a comprender mejor la importancia de la igualdad y a adquirir habilidades para fomentar un entorno de trabajo inclusivo.
4. Celebración de la diversidad: Fomenta la celebración de la diversidad en el lugar de trabajo. Anima a los empleados a compartir sus culturas, religiones y tradiciones personales. También puedes celebrar días festivos y eventos culturales de diferentes comunidades para crear un ambiente inclusivo.
5. Reconocimiento y recompensa: Reconoce y recompensa a los empleados que promueven la igualdad en el lugar de trabajo. Esto puede motivar a otros empleados a participar y crear un ambiente más inclusivo y equitativo.

La clave para involucrar a los empleados en la implementación del plan de igualdad es crear un ambiente de trabajo inclusivo y transparente en el que se fomente la colaboración y la participación activa. Si los empleados se sienten valorados y comprometidos, es más probable que apoyen el plan y trabajen para su éxito.

Documentos necesarios para el Plan de Igualdad

Para la implementación del Plan de Igualdad en la empresa se necesita:

• COMPROMISO DE IGUALDAD
  • ¿Está la empresa comprometida a promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral y social?
  • ¿Se han tomado medidas para prevenir y erradicar la discriminación por razón de género en el lugar de trabajo?
  • ¿Están los representantes legales y los trabajadores de la empresa concienciados acerca de la importancia de la igualdad de género?
• CUESTIONARIO PARA ELABORAR UN DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN SOBRE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ENTRE MUJERES Y HOMBRES
  • ¿Existe una brecha salarial entre hombres y mujeres en la empresa?
  • ¿Hay alguna diferencia significativa en el acceso a la formación y promoción interna entre hombres y mujeres?
  • ¿Se produce acoso laboral o sexual en la empresa?
  • ¿Se han establecido medidas de conciliación laboral y familiar para facilitar la corresponsabilidad en el cuidado de hijos y personas mayores?
• CUESTIONARIO PARA LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS TRABAJADORES
  • ¿Considera que la empresa promueve la igualdad de género en el lugar de trabajo?
  • ¿Se han producido casos de discriminación de género en la empresa? En caso afirmativo, ¿se tomaron medidas para remediarlo?
  • ¿Se han establecido medidas concretas para garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación de género en la contratación y promoción interna?
• CUESTIONARIO PARA LAS PERSONAS TRABAJADORAS
  • ¿Considera que hay una igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en la empresa?
  • ¿Ha experimentado discriminación de género en su día a día laboral?
  • ¿Considera que existen barreras que impiden el acceso de las mujeres a las mismas oportunidades que los hombres en la empresa?
• PLAN DE IGUALDAD
  • ¿Se ha elaborado un plan de igualdad en la empresa?
  • ¿Se ha llevado a cabo una evaluación previa para identificar las áreas de mejora en igualdad?
  • ¿Se han establecido medidas concretas para garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación de género en la contratación y promoción interna?
  • ¿Se han establecido medidas para promover la conciliación laboral, personal y familiar?
  • ¿Se han establecido medidas para prevenir y erradicar el acoso laboral o sexual en la empresa?

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